Tata Kelola Humas BMBPSDM: Setiap Orang adalah PR untuk Lingkungannya

Jl.Soekarno Hatta (Kantor Balai Diklat Keagamaan) – HUMAS MAN 1 Kota Bandung

Prof. Dr. H. Amien Suyitno, M.Ag., menyampaikan materi bertema “Kebijakan Tata Kelola Humas BMBPSDM” dalam sebuah seminar yang dihadiri oleh ratusan praktisi komunikasi, pejabat, dan staf Humas dari berbagai instansi pada Senin (30/12/2024). Beliau menekankan bahwa setiap individu adalah humas (PR-Public Relation) bagi dirinya sendiri dan lingkungan sekitarnya.

Dalam penyampaiannya, Prof. Amien menjelaskan bahwa tata kelola humas yang baik bukan hanya tentang menjalankan tugas secara administratif, tetapi juga membangun citra positif dan kepercayaan publik. “Setiap orang adalah representasi institusinya. Cara kita bertutur, berperilaku, bahkan berinteraksi di media sosial, semuanya menjadi cerminan bagaimana lembaga dipersepsikan masyarakat,” ujarnya.

Beliau juga menyoroti pentingnya kemampuan dokumentasi dan fotografi yang baik bagi seorang humas. “Satu gambar bisa bermakna seribu arti. Maka, dokumentasi yang dihasilkan harus mampu menceritakan kisah, bukan sekadar foto formal atau seremonial. Misalnya, dalam sebuah pelatihan, tangkap momen penuh makna seperti ekspresi antusias peserta atau interaksi hangat antara pemateri dan audiens,” tambahnya.

Dalam seminar ini, salah satu foto yang menjadi perhatian adalah potret close-up seorang peserta yang sedang menyimak materi dengan penuh konsentrasi, sementara slide presentasi terlihat samar di belakangnya. Foto tersebut berhasil menggambarkan esensi acara, yaitu mendengarkan, belajar, dan memahami.

Prof. Amien juga menggarisbawahi pentingnya meningkatkan keterampilan visual dan storytelling dalam menyampaikan pesan. Ia menyarankan humas untuk terus mengasah kemampuan fotografi dan penulisan berita yang menarik agar setiap informasi yang disampaikan lebih berkesan.

“Komunikasi visual adalah bagian dari strategi humas modern. Tidak hanya sekadar menyampaikan informasi, tetapi juga menciptakan narasi yang mampu menarik perhatian dan membangun hubungan emosional dengan audiens,” kata Prof. Amien menutup penyampaiannya.

Seminar ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam penguatan tata kelola humas yang lebih baik di lingkungan BMBPSDM, menciptakan humas-humas profesional yang mampu membawa citra positif lembaga ke level yang lebih tinggi.

Beliau menambahkan beberapa Tips Dokumentasi Acara Humas:

1. Fokus pada Subjek Bermakna: Tangkap ekspresi peserta, pemateri, atau interaksi yang menggambarkan esensi acara.
2. Cari Momen yang Berbicara: Hindari foto formal berbaris, pilih potret dinamis seperti seseorang yang tersenyum penuh semangat saat menerima penghargaan.
3. Gunakan Pencahayaan yang Tepat: Pastikan subjek utama terlihat jelas dengan pencahayaan alami atau lampu tambahan.
4. Buat Narasi Lewat Foto: Setiap gambar harus bisa menceritakan sebuah kisah tanpa perlu banyak kata.

Kontributor: Febrina Puspa Dwi Ainurrahmi, S.Pd.